Genauso wie im Bereich der Auftragsverwaltung ist es sinnvoll im Modul Einkauf einen Monatsabschluss durchzuführen, damit alle Werte unveränderlich festgeschrieben sind und entsprechend gemeldet werden können. Um dies zu ermöglichen, wurde das Modul Einkauf um das Programm „Monatsabschluss Einkauf“ erweitert.

Das Programm ist simpel und selbsterklärend zu bedienen. Nach Eingabe des Abschlussmonats und des Abschlussjahres wird dieser Monat somit buchhalterisch abgeschlossen.

cd3044 Monatsabschluss Einkauf

Diese Felder können hier frei vorgegeben werden. Außerdem werden sie im Programm „Vorgaben für Statistikverbuchung Einkauf“ verwaltet.

cd0015 Statistikverbuchung Einkauf

Wurde das Programm durchgeführt, so sind folgende Vorgänge nicht mehr möglich (sofern sie einen abgeschlossenen Monat betreffen):

- Warenzugänge mit und ohne Bestellung

- Rechnungseingangsprüfungen

- Drucken Bestellungen

Der Sachbearbeiter bekommt eine entsprechende Fehlermeldung und weiß somit, dass die Vorgänge aufgrund des Monatsabschlusses nicht mehr durchführbar sind.