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Serienbrief
Um einen Serienbrief zu erstellen muss ein Word-Dokument mit Platzhaltern erstellt werden. Dieses Word-Dokument wird dann in cimERP eingebunden und steht somit jedem (berechtigtem) Anwender zur Verfügung. Die Einbindung kann ein Administrator über die Verwaltung der Office-Vorlagen durchführen. Besitzt der Anwender selber das Recht zur Verwaltung von Office-Vorlagen, kann das auch über folgende Vorgehensweise durchgeführt werden:
Dazu wird eine neue Marketing-Aktion angelegt mit dem Typ „Korrespondenz“. Es wird der Matchcode im Feld „Vorlage“ aufgerufen.
Hier sind nun alle vorhandenen Office-Vorlagen sichtbar. Mit dem Button „Neuanlage“ kann eine neue Office-Vorlage erstellt werden:
In der nun angezeigten Verwaltung für die Office-Vorlagen wird das Word-Dokument eingebunden. Dazu wird über die Lupe das Word-Dokument gesucht.
Das Word-Dokument kann mit Platzhalterfelder versehen werden, die anschließend mit den echten Feldwerten ergänzt werden.
Beispiel für ein Word-Dokument mit Platzhaltern:
Beispiel für ein generiertes Dokument:
Weitere Information zu den möglichen Platzhaltern und deren Anwendung sind in befinden sich hier: