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Felddefinition Archivierung (cd7801)
Mit diesem Programm können die folgenden Daten für die Archivierung definiert werden.
- Freie Felder - Zuordnung cimERP Datenfelder zu Indexfeldern Archiv
- Standardfelder - Zuordnung cimERP Standard zu Indexfeldern Archiv
- Importvorlagen
Freie Felder (Version 1)
Auf diesem Reiter erfolgt die Zuordnung von freien cimERP Datenfeldern zu Indexfeldern des Archivs. Hierbei muss das Feld „Name ext. Archiv“ gefüllt werden. Mit diesem Namen (dem sogenannten Indexfeld) werden dann die Werte im Archivsystem hinterlegt. Freie cimERP Datenfelder können, je Belegart, aus verschiedenen cimERP Datentabellen befüllt werden. Alternativ ist es möglich diese mit einem Platzhalterstring zu füllen welcher zum Archivierungszeitpunkt (also nicht bei Dokumenterstellung!) ersetzt wird.
Ist dieser Platzhalterstring gefüllt so übersteuert er entsprechende Tabellenfelder.
Felder
| Belegart | Mögliche Werte sind: 10 - Bestellung 11 - Lieferanmahnung 12 - Bestaetigungsanmahnung 13 - Anlieferungsschein 14 - Warenzugangsschein 15 - Rechnungsprüfung Einkauf 20 - Anfrage 30 - Auftragsbestaetigung 31 - Lieferschein 32 - Rechnung 33 - Komissionierschein 34 - Versandanweisung 35 - Betriebsauftrag 36 - Anzahlungsrechnung 37 - Gutschrift 38 - Zoll-/Proformarechnung 39 - Stornorechnung 40 - Storno Gutschrift 41 - Rückvergütung 42 - Storno Rückvergütung 43 - Freier Lieferschein 44 - Auftragseingangsbestaetigung 50 - Angebot 51 - Rechnungsausgangsjournal 52 - Preisunterschreitungsliste 53 - Vorkalkulation 54 - Vertriebsanfrage 55 - Provisionsabrechnung 56 - EDI Order 60 - Fertigungsauftrag 61 - Materialkarte 62 - BDE-Karte 63 - Formular Auswaertsbearbeitung 64 - Pruefplan Fertigung 86 - Reklamation Kunde 87 - Reklamation Lieferant 90 - EDI Order IL 91 - Eingangsrechnungen 95 - Erstellen Sendungen - Frachtbrief 96 - Erstellen Sendungen - Ladeliste 97 - Erstellen Sendungen - Warenbegleitschein 99 - Workflow Aktion Druck mit Archivierung |
| Tabelle | Dynamischer Aufbau abhängig von der Belegart |
| Feldname in Tabelle | Dynamischer Aufbau abhängig von der Tabelle |
| Platzhalter | Ein String mit Platzhaltern der dynamisch ersetzt wird beim archivieren Die Platzhalter folgen den Platzhaltern der Mailkommunikation: https://wiki.cimdata-sw.de/doku.php?id=cimerp:0030_stammdaten:0010_parameter:0300_allgemeine_stammdaten:0150_basisdaten_mail:start |
| Name ext. Archiv | Name im Archivsystem |
Freie Felder (Version 2)
Diese Version wird im Programm cd0015 - Basisparameter Archivierung aktiviert:
Auf diesem Reiter erfolgt die Zuordnung von freien cimERP Datenfeldern zu Indexfeldern des Archivs. Hierbei muss das Feld „Feldname im Archiv“ gefüllt werden. Mit diesem Namen (dem sogenannten Indexfeld) werden dann die Werte im Archivsystem hinterlegt. Freie cimERP Datenfelder können, je Belegart, aus verschiedenen cimERP Datentabellen befüllt werden. Alternativ ist es möglich diese mit einem Platzhalterstring oder eine vollständige SQL Abfrage zu füllen welche zum Archivierungszeitpunkt (also nicht bei Dokumenterstellung!) ersetzt, bzw. ausgeführt wird.
Welche der drei Möglichkeiten verwendet wird steuert das Optionfield „Feldtyp“.
Felder
| Belegart | Mögliche Werte sind: 10 - Bestellung 11 - Lieferanmahnung 12 - Bestaetigungsanmahnung 13 - Anlieferungsschein 14 - Warenzugangsschein 15 - Rechnungsprüfung Einkauf 20 - Anfrage 30 - Auftragsbestaetigung 31 - Lieferschein 32 - Rechnung 33 - Komissionierschein 34 - Versandanweisung 35 - Betriebsauftrag 36 - Anzahlungsrechnung 37 - Gutschrift 38 - Zoll-/Proformarechnung 39 - Stornorechnung 40 - Storno Gutschrift 41 - Rückvergütung 42 - Storno Rückvergütung 43 - Freier Lieferschein 44 - Auftragseingangsbestaetigung 50 - Angebot 51 - Rechnungsausgangsjournal 52 - Preisunterschreitungsliste 53 - Vorkalkulation 54 - Vertriebsanfrage 55 - Provisionsabrechnung 56 - EDI Order 60 - Fertigungsauftrag 61 - Materialkarte 62 - BDE-Karte 63 - Formular Auswaertsbearbeitung 64 - Pruefplan Fertigung 86 - Reklamation Kunde 87 - Reklamation Lieferant 90 - EDI Order IL 91 - Eingangsrechnungen 95 - Erstellen Sendungen - Frachtbrief 96 - Erstellen Sendungen - Ladeliste 97 - Erstellen Sendungen - Warenbegleitschein 99 - Workflow Aktion Druck mit Archivierung |
| Tabellenname | Dynamischer Aufbau abhängig von der Belegart |
| Feldname | Dynamischer Aufbau abhängig von der Tabelle |
| Fester Text (mit Platzhaltern) | Ein String mit Platzhaltern der dynamisch ersetzt wird beim archivieren Die Platzhalter folgen den Platzhaltern der Mailkommunikation: https://wiki.cimdata-sw.de/doku.php?id=cimerp:0030_stammdaten:0010_parameter:0300_allgemeine_stammdaten:0150_basisdaten_mail:start |
| Freie SQL Abfrage (mit Platzhaltern) | Hier kann eine freie SQL Abfrage definiert werden. Diese muss EINE Text-Spalte zurückgeben, notfalls mit text()-casten. |
| Feldname im Archiv | Name im Archivsystem |
| Feldtyp | - Feld nicht übergeben (-1) - Select mit Tabelle und Feld (0) - Fester Text (1) - SQL Abfrage (2) |
Standardfelder
Auf diesem Reiter erfolgt die Zuordnung von Indexfeldern des Archivs zu cimERP Standardfeldern, welche im Rahmen der Archivierung automatisch bestimmt und bei der Archivierung eines Dokumentes automatisch als Index des Dokuments verwendet werden.
Tabelle
| Standardfeld | Name des Standardfeldes |
| Feldname Archiv | Feldname im Archiv |
Importvorlagen
Die Felder auf dem Reiter Importvorlagen definieren den Namen einer Importvorlage im verwendeten Archiv. Ob dieser Name verwendet wird, hängt vom eingesetzten Archiv ab.
Tabelle
| ID | Eindeutige Identifikationsnummer |
| Bezeichnung | Bezeichnung Belegart |
| Vorlage | Name der Importvorlage |
Allgemeingültige Angaben
Menüpunkte
| Datei | Informationen zum Menüpunkt "Datei" |
| Bearbeiten | Informationen zum Menüpunkt "Bearbeiten" |
| Felder für Vorgangsart löschen | Alle Felder zur aktuell ausgewählten Vorgangsart löschen |
| Kendox Standard Felder zurücksetzen | Kendox-Standardfeldnamen werden (zurück)gesetzt |
| Kendox Templates zurücksetzen | setzt die Standardbelegarten (wenn noch nicht existent) |
| Extras | Informationen zum Menüpunkt "Extras" |
| Hilfe | Informationen zum Menüpunkt "Hilfe" |