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Rechnungsprüfung Einkauf - Startmaske (cd3103)
Mit diesem Programm können die Eingangsrechnungen der Lieferanten für erfolgte Warenlieferungen geprüft werden.
Die Prüfung kann erfolgen für Rechnungen:
- bei denen der Warenzugang bereits im Programm Erfassen Warenzugänge gebucht wurde.
- bei denen der Warenzugang über das Programm Erfassen Warenzugänge - Warenzugang ohne Bestellung erfolgt ist (z.B. bei telefonischer Bestellung).
- bei denen der Warenzugang noch aussteht, die Rechnung jedoch bereits bezahlt werden muss. Hierzu steht eine nachträgliche Abgleichsfunktion zwischen Rechnungsprüfungsdaten und Warenzugangsdaten zur Verfügung.
Zusätzlich zur Prüfung von Waren können auch Fracht-/Verpackungs- oder sonstige Zuschläge bei der Prüfung berücksichtigt werden. Diese können auf einzelne Bestellpositionen verteilt und dann mit in die Einkaufsstatistik verbucht werden (s.a. Rechnungsprüfung - Verbuchung ungeplanter Zuschläge).
Über die Rechnungsprüfung können folgende Ziele erreicht werden:
- Prüfung der eingegangenen Rechnungen auf Richtigkeit
- Verbuchen der geprüften Rechnungen in die Finanzbuchhaltung (erspart die manuelle Verbuchung in der Finanzbuchhaltung).
- Verbuchung der Daten für die automatische Generierung der INTRASTAT-Meldung bei Anlieferungen aus EU-Ländern.
- Korrektur der beim Warenzugang verbuchten Einkaufswerte in der Einkaufsstatistik. Die Buchungsperiode der Korrektrbuchung kann über die Parameter Einkauf - Verbuchung: Stat. Verbuchung RePrü. gesteuert werden. In die Einkaufsstatistik können dann auch Zuschläge z.B. für Verpackung und Transport einfließen.
Felder
| Lieferantennummer | Bei Vorgabe der Lieferantennummer verzweigt das Programm in der Positionsübersicht. Es werden alle Warenzugänge für den vorgegebenen Lieferanten angezeigt. |
| Bestellnummer | Bei Vorgabe der Bestellnummer werden alle Warenzugänge für diese Bestellung angezeigt. |
| Wareneingangsnummer | Bei Vorgabe der Wareneingangsnummer werden die Warenzugänge mit dieser Wareneingangsnummer angezeigt. |
| Lieferscheinnummer | Die Warenzugänge mit der vorgegebenen Lieferscheinnummern werden angezeigt. |
| Lager | Nummer des Lagers der Bestellung (nur bei Bestellungen für ein Lager - s. Bestellung - Kopfdaten) |
| Datum von - bis | Bei Vorgabe eines Lieferterminzeitraums werden die Warenzugänge angezeigt, die innerhalb des vorgegebenen Zeitraumes, laut Wareneingangsdatum, verbucht wurden. |
| unterbrochene Sitzung aktivieren | Wurden Prüfungen unterbrochen bzw. zurückgestellt, kann die unterbrochene Prüfung wieder aufgenommen und fortgeführt werden Mögliche Werte sind: [keine Auswahl] Liste der unterbrochenen Rechnungsprüfungen |
| Abgleichen geprüfte Rechnungen mit nachträglich gebuchten Bestellungen | Mögliche Werte sind: ja: Es wird ein Abgleich durchgeführt. nein: Rechnungsprüfung befindet sich im Prüfungsmodus, zur Prüfung von Rechnungen, für welche die Bestellung bereits vorhanden ist. |
Menüpunkte
| Datei | Informationen zum Menüpunkt "Datei" |
| Bearbeiten | Informationen zum Menüpunkt "Bearbeiten" |
| Zurückgestellte WAZU-Pos. anzeigen | Es werden die Warenzugangspositionen angezeigt, die bei der Rechnungsprüfung zurückgestellt wurden, da die Prüfung einen Fehler ergeben hatte und somit keine Übergabe an die FiBu und Freigabe der Eingangsrechnung zum Ausgleich erfolgen sollte. (s.a. Rechnungsprüfung Einkauf - Positionsübersicht (Menü: unterbrechen bzw. zurückstellen) |
| Anzeige | Informationen zum Menüpunkt "Anzeige" |
| Auswahlfelder löschen | Löscht alle Eingabefelder |
| Extras | Informationen zum Menüpunkt "Extras" |
| Hilfe | Informationen zum Menüpunkt "Hilfe" |
Buttons
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