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Druck Rechnungsausgangsjournal (cd0535)
Im Parameter Basisparameter Auftragsabwicklung kann eingestellt werden, ob bei jedem Rechnungslauf ein Journal gedruckt werden und die Daten an die FIBU übergeben werden, oder ob diese gesammelt (z.B. pro Tag/Woche) erfolgen soll.
Bei der Einstellung für gesammelte Verarbeitung (Rechnungsjournal über Menü = aktiv) erfolgt über das folgende Programm der Druck des Rechnungsausgangsjournals und die Bereitstellung der Daten zur Übergabe an die FIBU (s.a. Finanzbuchhaltung - Schnittstellen). Das Programm läuft im Hintergrund.
Treten bei der Übergabe an die FIBU Fehler auf (z. Bsp. Erlöskonto existiert nicht), so wird zusätzlich ein Fehlerprotokoll ausgedruckt.
Hinweis: Fehlerhafte Buchungen müssen manuell nachgebucht werden
Tipp: Bei Einsatz des cimERP-Moduls Workflow kann dieser Ablauf automatisiert periodisch ausgeführt werden. Wenden Sie sich hierzu bitte an Ihren Projektleiter.
Tabelle
| Belegnr. | Belegnummer für die Buchhaltung |
| Konto | Konto des Debitors |
| Kunden-Name | Name des Kunden/Debitors |
| Gegenkonto | Gegenkonto in der Buchhaltung |
| Belegdatum | Belegdatum |
| Buchungsbetrag | Rechnungsbetrag (Brutto) |
Menüpunkte
| Datei | Informationen zum Menüpunkt "Datei" |
| Bearbeiten | Informationen zum Menüpunkt "Bearbeiten" |
| nochmalige Übergabe Buchungssätze | Sollte die Übergabe von Buchungssätzen an die Buchhaltung mißlungen sein, kann über diesen Menüpunkt eine nochmalige Übergabe mit derm Druck des Rechnungsausgangsjournales unter genauer Vorgabe der fehlenden Belegnummernkreise gestartet werden. (s. nochmalige Übergabe Buchungssätze) |
| Anzeige | Informationen zum Menüpunkt "Anzeige" |
| Extras | Informationen zum Menüpunkt "Extras" |
| Hilfe | Informationen zum Menüpunkt "Hilfe" |
Buttons
Wiederholdruck
Über den Menüpunkt „Wiederholdruck“ der Startmaske kann das Rechnungsausgangsjournal einer Periode zusammengefasst gedruckt werden (unabhängig von Steuerung der Buchungsübergabe. Der Druck erfolgt über die bereits übergebenen Buchungsdaten. Es erfolgt keine erneute Datenbereitstellung.
Felder
| Buchungsdatum von / bis | Eingabe des Datumsbereich der Belege |
Menüpunkte
Buttons
nochmalige Übergabe Buchungssätze
Sollen Buchungsdaten zu erzeugten Rechnungen in Sonderfällen erneut für die Buchhaltung bereitgestellt werden, ist dies hier über die Eingrenzungen von Belegnummern und Belegdatum möglich.
Felder
| von / bis Beleg-Nr.: | Eingabe des Nummernkreises der bereitzustellenden Belege. |
| von / bis Beleg-Datum: | Eingabe des Datumsbereich der Belege |
Tabelle
| Belegnr. | Belegnummer für die Buchhaltung |
| Konto | Konto des Debitors |
| Kunden-Name | Name des Kunden/Debitors |
| Gegenkonto | Gegenkonto in der Buchhaltung |
| Belegdatum | Belegdatum |
| Buchungsbetrag | Rechnungsbetrag (Brutto) |
Menüpunkte
Buttons
Ausdruck Rechnungsausgangsjournal
