Im Artikelstamm können mit den Verkaufsdaten Zu- bzw. Abschläge gespeichert werden. Diesen Zu- bzw. Abschläge kann ein Text zugeordnet werden, der mit diesem Programm erstellt wird. Der Text kann bereits im Artikelstamm oder erst in den Vertriebsvorgängen (Angebot, Auftrag) verwendet werden. Darüber hinaus muss für jeden Textschlüssel definiert werden, ob der Zuschlag oder Abschlag als fester Betrag (in Hauswährung) oder als ein %-Satz auf den Verkaufspreis zu berechnen ist. Für Zuschläge muss der Wert bzw. Prozentsatz positiv erfasst werden- Für Abschläge muss der Wert bzw. Prozentsatz negativ erfasst werden oder der Zuschlagsty „Abschlag“ verwendet werden.
Zunächst erscheint eine Übersichtsmaske mit allen bereits angelegten Zu- oder Abschlagstexten:
| Nr. | interne Textnummer des Zu-/Abschlagtextes |
| Textzeile 1/2 | Bezeichnung für den Text des Zu- bzw. Abschlags. |
| Zuschlagsart | Mögliche Werte sind: 0 → je Teillrechnung, unabh. der Rechnungsmenge Der Zu-/Abschlag wird je Teillieferung und unabhängig von der Liefermenge berechnet 1 → einmalig je Pos., unabh. der Liefermenge Der Zu-/Abschlag wird einmalig je Auftragsposition und unabhängig von der Liefermenge berechnet 2 → je Teillieferung, in Abh. der Liefermenge Der Zu-/Abschlag wird je Teillieferung und in Abhängigkeit von der Liefermenge berechnet (der Zu-/Abschlag wird je Mengeneinheit berechnet) 3 → einmalig je Pos., in Abh. der Liefermenge Der Zu-/Abschlag wird einmalig je Auftragsposition und in Abhängigkeit von der Liefermenge berechnet (der Zu-/Abschlag wird je Mengeneinheit berechnet) 4 → prozentual Zuschlag wird prozentual berechnet 5 → je Charge Für den Wert des Zu-/Abschlages auf der Rechnung werden bei Ermittlung der Rechnungsdaten die Chargen aller noch nicht berechneten Lieferungen zur Rechnungsposition gezählt und der Wert des Zuschlages mit der Anzahl der Chargen multipliziert. (Wird eine Charge mehrfach verwendet, wir sie auch mehrfach gezählt.) Diese ermittelte Anzahl wird in der Zeile des Zu-/Abschlag als Wert auf der Rechnung ausgegeben. 6 → je Teillieferung, unabh. der Liefermenge Pro Teillieferung wird ein fester Zu-/Abschlag berechnet. |
| Zuschlagstyp | Zuschlagstyp Mögliche Werte sind: nicht definiert Bei der Einstellung „nicht definiert“ erfolgt die Interpretation von Zu- und Abschlägen an Hand des Vorzeichens. Abschläge müssen mit negativen Vorzeichen erfasst werden. Zuschlag Bei der Einstellung „Zuschlag“ wird im Feld des Zuschlagswertes ein ggf. vorhandenes negatives Vorzeichen nicht zugelassen (Es erscheint eine Fehlermeldung). Abschlag Bei der Einstellung „Abschlag“ wird im Feld des Zuschlagswertes das negative Vorzeichen automatisch gesetzt, die Feldbezeichnung wird bei Verwendung in den Vorgängen auf „Abschlag“ geändert. |
| SC | Nummer des Sprachcodes |
| Sprache | Bezeichnung des Sprachcode (z.Bsp. Deutsch, Englisch) |