Inhaltsverzeichnis
Detailmaske Erweiterte Mail-Einstellungen
Hier können zusätzliche Email-Einstellungen hinterlegt werden,
damit auch Mails versendet werden können, wenn sich der User z. B. an einem anderen PC anmeldet.
Hierbei muss eine Kombination aus Benutzer + Windows Login-Name + Computer eingegeben werden.
Beim Versenden der E-Mail wird dann geprüft, ob es eine entsprechende Kombination gibt.
Ist das der Fall, werden die „erweiterten“ Maileinstellungen verwendet.
Felder
| Name | Benutzer, für den die erweiterte Mail-Einstellung gelten soll |
| Windows Login-Name | Windows Login-Name für den Mailversand |
| Computer | Computer, von dem die Mail gesendet wird |
| Mailsystem | Mögliche Werte sind: inaktiv kein Mailsystem Outlook Outlook mit Abfrage vor Mailversand Lotus Notes Thunderbird SMTP Dazu muss lediglich der SMTP-Server (Host-Name oder IP-Adresse) und die entsprechende E-Mail-Adresse im Sachbearbeiterstamm eingetragen werden. Folgendes ist jedoch zu beachten: Da diese Versandart unabhängig von einem E-Mail-Programm ist, kann die versendete Mail nicht automatisch in dem „Gesendete Objekte“-Ordner des verwendeten E-Mail-Programms gespeichert werden. Deswegen wird momentan immer eine Blindkopie an den Absender geschickt. Die Erstellung von externen ToDos ist mit dieser Einstellung nicht möglich. Bei dem MS Exchange Server ist der Versand an externe E-Mail-Empfänger via SMTP vorerst nicht erlaubt. Der Server muss dazu unter den Relay-Einstellungen hinzugefügt werden. Tobit David Outlook Express IMAP-SMTP IMAP-Thunderbird |
| Mailsystem = Lotus Notes | Die folgenden Einstellungen gelten für das Mailsystem Lotus Notes. |
| Lotus Notes Name | Benutzer-Kennung für Lotus Notes (Anmelde-ID) Dieses Feld wird über den Menüpunkt „Bearbeiten - Kommunikationsdaten aktualisieren“ gefüllt und kann manuell nicht verändert werden. |
| Notes Mail Domäne | Name der Lotus Notes-Domäne Dieses Feld wird über den Menüpunkt „Bearbeiten - Kommunikationsdaten aktualisieren“ gefüllt und kann manuell nicht verändert werden. |
| Mailserver | Name des Lotus Notes Servers, auf dem die Maildatenbank des Benutzers liegt. Dieses Feld wird über den Menüpunkt „Bearbeiten - Kommunikationsdaten aktualisieren“ gefüllt und kann manuell nicht verändert werden. |
| Maildatenbank | Name der Mail-Datenbank für den Sachbearbeiter Dieses Feld wird über den Menüpunkt „Bearbeiten - Kommunikationsdaten aktualisieren“ gefüllt und kann manuell nicht verändert werden. |
| Mailadresse | Für das Versenden interner Mails kann hier die Mailadresse des Mitarbeiters aus Lotus Notes eingetragen werden. |
| Applikationsserver | Der Applikationsserver ist der Server, auf welchem sich die externe Workflowengine (Octoflow der Fa. Intraware) befindet. Die Einstellung am Sachbearbeiter überschreibt die globale Einstellung im Programm Systemparameter. |
| Applikationsdatenbank | Die Applikationsdatenbank ist der Dateiname einer Lotus Notes Datenbank, in welcher externe Workflowprozesse initiiert werden. Die Einstellung am Sachbearbeiter überschreibt die globale Einstellung im Programm Systemparameter. |
| Windows Domäne | Firmendomäne. Sie wird nur bei Servermail benötigt. |
| CTI aktiv | Bei Aktivierung von CTI werden alle Telefonhörer-Buttons in den verschiedenen Modulen auf aktiv gesetzt. Ein direkter Verbindungsaufbau eines Telefonats ist dadurch möglich. |
| Mailsystem = MS Mail / Simple MAPI | Es ist nur das Feld Mailadresse verfügbar. |
| Mailadresse | Für das Versenden interner Mails kann hier die Mailadresse des Mitarbeiters aus Lotus Notes eingetragen werden. |
| Windows Domäne | In diesem Feld wird die Windows Domäne des entsprechenden Sachbearbeiters hinterlegt. Die Hinterlegung ist Voraussetzung für die Nutzung der cimERP Funktionalität „Servermail“. s.a. cimERP Funktionalität Servermail |
| Outlook-Profil | Ist hier nichts eingetragen, dann wird das Standard-Profil verwendet (vor dem 07.05.2019 wurde immer „Outlook“ als Profil verwendet). Die vorhandenen Outlook-Profile kann man sich über „Systemsteuerung→E-Mail“ anzeigen lassen. |
| Mail Profil (MAPI) | In diesem Feld wird der Name des Mailprofils für die cimERP Funktionalität „Servermail“ hinterlegt. s.a. cimERP Funktionalität Servermail |
| Mail Passwort (MAPI) | In diesem Feld kann das Passwort für das Mailprofil für die cimERP Funktionalität „Servermail“ hinterlegt werden. s.a. cimERP Funktionalität Servermail |
| FAX-Nummer | In diesem Feld kann die Faxnummer des ausgewählten Mitarbeiters gespeichert werden. Diese Nummer steht für das Reporting zur Verfügung. |
| CTI aktiv | Bei Aktivierung von CTI werden alle Telefonhörer-Buttons in den verschiedenen Modulen auf aktiv gesetzt. Ein direkter Verbindungsaufbau eines Telefonats ist dadurch möglich. |
| Info-Popup bei Eingang interner Mail | Popup bei Eingang von internen Nachrichten/Mails. |
| Info-Popup bei Eingang externer Mail | Popup bei Eingan von externen Nachrichten/Mails. |
| Info-Popup bei Eingang interner Anrufe | Popup bei internenen Anrufen. Hierfür muss jedoch CTI aktiv sein. |
| Termin-Abgleich | Nur nötig, sofern der sog. „Exchange-Connector“ zum Einsatz kommt. |
| 64bit | Nur bei Mail-System Mail-System „Outlook“ aktivierbar. WICHTIG! Um Outlook 64bit nutzen zu können, sind jedoch weitere Voraussetzungen nötig: Ingres DotNet-Dataprovider, Data Access-Server, DB-User „cimnet“ und mindestens die Umgebungsvariable II_DAC_SRV. |