In dieser Maske kann je nach Einstieg das Unterlagenarchiv Kendox ausgelesen werden. Hierzu muss Kendox als elektronisches Archiv in den Basisparameter für Archivierung ausgewählt und als Webservice definiert werden. Zusätzlich können auch Dokumente zum momentanen Artikel/Kunden/Lieferanten/Vorgang, entweder per Drag&Drop oder per manueller Auswahl hinzugefügt und archiviert werden.
Grundsätzlich gibt es vier verschiedene Einstiegsmöglichkeiten, aus verschiedenen Masken.
Diese Möglichkeiten setzen sich wie folgt zusammen:
| Kunde | Kunden-/Lieferanten-Nr. Hinweis: Feld ist nur aktiv, wenn über Kunden-/ oder Lieferanten-Nr. eingestiegen wurde |
| Vorgang | Vorgangs-Nr. (z.B. Auftrags-/Angebots-Nr.) Hinweis: Feld ist nur aktiv, wenn über einen Vorgang eingestiegen wurde |
| Artikel-Nr. | Artikelnummer im cimERP (Sachnummer) Hinweis: Feld ist nur aktiv, wenn über eine Artikel-Nr. eingestiegen wurde |
| Zeitraum | Eingrenzungsmöglichkeit für die Anzeige der Dokumente Mögliche Werte sind: 1 Monat 2 Monate 4 Monate 6 Monate 12 Monate alles |
| Hinzufügen: | Pfad zur Datei, die hinzugefügt werden soll |
| Betreff: | Betreff, der an Kendox übergeben werden soll |
| Belegdatum | Belegdatum, das an Kendox übergeben werden soll |
| Kunde/Lieferant | Kunden-/Lieferanten-Nr. |
| Name | Name |
| Datum | Datum |
| Belegart | Belegart |
| Betreff | Betreff |
| Dokumentart | Dokumentart |
| Beleg-Nr. | Beleg-Nr. |
| Vorgangs-Nr. | Vorgangs-Nr. |
| Projekt-Nr. | Projekt-Nr. |
| Frei 1 - 12 | frei definierbare Felder |
| CD2000ID | cimERP-interne ID |
| DocID | Kendox-Dokumenten-ID |
Informationen zu den "Buttons"
| … | Öffnet einen Windows-Dialog um eine Datei zur Archivierung auszuwählen |
| Archivieren | Archiviert die ausgewählte Datei in Kendox |