Das Unterlagenarchiv in cimERP erlaubt es, vorgangsbezogen Dokumente zu speichern. Die Speicherung erfolgt hierbei im Dateisystem. Diese Funktionalität steht in vielen Programmen wie z.B. in der Artikelstammverwaltung, Kundenstammverwalltung Kundenauftrag, Angebot, usw. zur Verfügung. Zu beachten ist hierbei, dass als Unterlagenverzeichnis ein im Netzwerk verfügbares Verzeichnis verwendet wird. Nur so kann gewährleistet werden, dass jeder Sachbearbeiter auf das Unterlagenarchiv zugreifen kann.