====== Nutzung von Word-Vorlagen in cimERP ======

In unserer ERP-Software **cim**ERP besteht an verschiedenen Stellen (Kundenstamm, CRM etc.) die Möglichkeit, eine Word-Korrespondenz zu erzeugen und vorgangsbezogen abzuspeichern. Um diese Funktion flexibel nutzen zu können, kann man beliebig viele Word-Vorlagen definieren und diese anschließend im Parameter „cd0015 – Officevorlagen“ abspeichern.

{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2016-03-15 15_33_38-cd0015 Officevorlagen - cimdata software AG - 15.03.2016.jpg?nolink&623x375|cd0015 Officevorlagen in cimERP}}

cimERP cd0015 Officevorlagen

In diesen Vorlagen können Textmarken definiert werden, die später bei Erzeugung einer Word-Korrespondenz in **cim**ERP automatisch mit Daten versorgt werden. Damit kann man sehr einfach vordefinierte Vorlagen mit Daten aus dem ERP-System versorgen. Das folgende Beispiel zeigt eine Vorlage für einen Standard-Geschäftsbrief mit vorbereiteten Daten-Platzhaltern:

{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/wordvorlage Platzhalter.jpg?nolink&611x337|Vorlage aus Word mit Platzhaltern}}

Word-Vorlage mit Platzhaltern

Die in der Vorlage noch vorhandenen Platzhalter werden bei Erzeugung des Word-Dokuments durch die entsprechenden Felder aus dem ERP-System ersetzt. Hierzu legen Sie z.B. eine neue Word-Korrespondenz im CRM an:

{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2016-03-15 15_34_12-cd0910 CRM - Kunden - II - cimdata software AG - 15.03.2016.jpg?nolink&682x604|cd0910 Neuanlage der Korrespondenz in CRM}}

cimERP cd0910 Neuanlage in CRM

Bei Neuanlage der Korrespondenz werden die Inhalte der Felder an Word übergeben. Das so generierte Dokument hat dann das folgende Aussehen:

{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/Wordvorlage-Neue Benachrichtigung.jpg?nolink&873x456|Generiertes Dokument in Word}}

Generiertes Word-Dokument

Damit können sehr einfach Word-Dokumente in **cim**ERP erzeugt und abgespeichert werden. Für die schnelle Integration in Ihr System stellen wir Ihnen in unserem Downloadbereich die existierenden Textmarken und die oben erwähnte Word-Vorlage Geschäftsbrief zur Verfügung.

Die Vorlage können Sie hier herunterladen: [[:cimerp:5000_informationen_cimdata:0030_downloads:downloads|]]