====== Einstellungen und Aktionen zum KUG in cimERP ======

**cim**ERP unterstützt die Personalabteilung bei der Beantragung des Kurzarbeitergeldes KUG. In diesem Artikel zu dem Feature ist beschrieben, welche Einstellungen und Aktionen dazu erforderlich sind.

Diese Möglichkeiten werden unterstützt:\\
a) Der Mitarbeiter arbeitet verkürzt und geht früher nach Hause (mit PZE Kommt-Geht-Buchungen).\\
b) Der Mitarbeiter bleibt einen kompletten Tag zu Hause.

Das **cim**ERP PZE-Modul //Personalzeiterfassung// muss dazu lizenziert sein.
===== 1. Schritt: Basisparameter PZE (cd0015) =====

In den //Basisparametern PZE – Reiter Parameter 2// wird der Abwesenheitsgrund für die automatische Ermittlung der KUG-Ausfallzeit eingestellt. Hier wird ebenfalls die KUG-Tagesart für die Verwendung im Personalplaner zugewiesen.

{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2020/2020_Oktober/cimERP-PZE-Parameter-2-KUG.png?nolink&842x631|Verwalten der PZE Basisparameter 2 in cimERP. Screenshot.}}

Verwalten der PZE Basisparameter 2

===== 2. Schritt: Personalverwaltung (cd4304) =====

Auf dem Reiter //Personalzeit-Konto// wird der Zeitraum des KUG-Bezuges hinterlegt.

{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2020/2020_Oktober/cimERP-PZE-Personalzeit-Konto.png?nolink&762x358|Personalzeit-Konto in der Personalverwaltung von cimERP. Screenshot.}}

Personalzeit-Konto in der Personalverwaltung

{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2020/2020_Oktober/cimERP-PZE-Erfassung-Mitarbeiter.png?nolink&301x78|Aktivieren der PZE-Erfassung des Mitarbeiters im cimERP. Screenshot.}}

Aktivieren der PZE-Erfassung des Mitarbeiters

Eine PZE-Erfassung muss für diesen Mitarbeiter in den Stammdaten der Personalverwaltung ebenfalls aktiviert sein (PZE-Erfassung >= 2, Personalverwaltung Reiter „Stammdaten“).

===== 3. Schritt: Neuberechnung KUG-Ausfallzeit / Massenlauf (cd4405) =====

Es gibt im Bereich //Personalzeiterfassung// ein Programm zur automatischen Berechnung der KUG-Ausfallzeit. Hierüber können die KUG-Ausfallzeiten im Massenlauf nachberechnet werden. Die erzeugten Datensätze werden im PZE-Protokoll abgestellt. Eine manuelle Überarbeitung ist möglich.

{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2020/2020_Oktober/cimERP-PZE-Neuberechnung-KUG-Ausfallzeit.png?nolink&779x471|Neuberechnen der Kurzarbeitergeld-Ausfallzeit. Screenshot.}}

Neuberechnung der KUG-Ausfallzeit

===== 4. Schritt: Automatischer PZE-Tagesabschluss (cd4420) =====

Die KUG-Ausfallzeiten werden beim PZE-Tagesabschluss automatisch pro Person berechnet. Die erzeugten Datensätze werden im PZE-Protokoll abgestellt. Eine manuelle Überarbeitung ist möglich. Der automatische PZE-Tagesabschluss wird in den Basisparametern PZE konfiguriert.

===== 5. Schritt: PZE-Protokoll (cd4405) =====

Die automatisch erzeugten Datensätze für die KUG-Ausfallzeiten können im PZE-Protokoll verwaltet werden. Eine manuelle Überarbeitung und manuelle Neuanlage ist möglich. Als Abwesenheitsgrund muss der in den Basisparametern PZE hinterlegte KUG-Abwesenheitsgrund verwendet werden.

{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2020/2020_Oktober/cimERP-PZE-Protokoll-Verwalten-Daten.png?nolink&650x542|Verwaltung der Daten im PZE Protokoll von cimERP. Screenshot.}}

Verwalten der Daten im PZE Protokoll

===== 6. Schritt: Übersicht / Auswertung KUG-Stunden (cd4405) =====

Es gibt im Bereich //Personalzeiterfassung// ein Programm zur Anzeige und Sichtung der KUG-Stunden.

{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2020/2020_Oktober/cimERP-PZE-Auswertung-KUG-Stunden-Navigator.png?nolink&820x391|Übersicht und Auswertung der KUG-Stunden im Navigator von cimERP. Screenshot.}}

Bereich Übersicht / Auswertung der KUG-Stunden im Navigator

**Die Anzeigeliste hat folgendes Aussehen bekommen:** \\
\\
Zur Personalnummer mit Namen werden die Sollstunden, Iststunden und die ermittelten KUG-Stunden für jeden Tag ausgegeben. Die PZE-Sollstunden werden über den Personalplaner ermittelt. Die PZE-Iststunden werden aus dem PZE-Protokoll summiert.\\
\\
Die KUG-Stunden kommen aus:\\
a) dem PZE-Protokoll, wenn der Mitarbeiter (MA) nur prozentuale KUG buchen soll (verkürzte Arbeitszeit)\\
b) dem Personalplaner, wenn eine KUG-Tagesart eingetragen wurde (100% KUG pro Tag)\\
c) der automatischen Istzeitverteilung über den Kostenträger ermittelt

{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2020/2020_Oktober/cimERP-PZE-Uebersicht-Auswertung-KUG-Stunden.png?nolink&651x746|Übersicht und Auswertung der Kurzarbeitergeld-Stunden in cimERP. Screenshot.}}

Übersicht / Auswertung der KUG-Stunden

Über den **cim**ERP-Quickfilter können nicht benötigte Zeilen ausgefiltert werden.

{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2020/2020_Oktober/cimERP-PZE-Quickfilter-Ausgabe.png?nolink&651x578|Mit dem Quickfilter bearbeitete Daten in cimERP. Screenshot.}}

Mit dem Quickfilter bearbeitete Daten

=== Ausgabe in Excel-Tabelle ===

Die Daten können dann nach Excel zur weiteren Verarbeitung exportiert werden.

{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2020/2020_Oktober/cimERP-PZE-Excel-Export.png?nolink&767x743|Aus cimERP nach Excel exportierte Daten. Screenshot.}}

Nach Excel exportierte Daten

=== Ausgabe im PZE-Monatsjournal ===

Die verschiedenen Zeiten der Kurzarbeit werden im PZE-Journal ausgegeben.

{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2020/2020_Oktober/cimERP-PZE-Zeiten-Monatsjournal.png?nolink&1103x375|Ausgabe im PZE Monatsjournal in cimERP. Screenshot.}}

Ausgabe im PZE Monatsjournal

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