Unterschiede

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--- cimerp:5000_informationen_cimdata:0020_news_archiv:0170_2016:107 [30.03.2023 15:29:57] – oesterle
+++ cimerp:5000_informationen_cimdata:0020_news_archiv:0170_2016:107 [30.03.2023 15:30:18] (aktuell) – [Definition des Archivierungsprozesses] oesterle
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+====== Automatische E-Mail Archivierung ======
+Nachdem wir in unserem letzten Newsletter das //[[:cimerp:5000_informationen_cimdata:0020_news_archiv:0170_2016:98|neue Modul Prozessmanagement]] //vorgestellt haben, möchten wir Ihnen diesmal den Einsatz des Moduls an einem konkreten Anwendungsbeispiel zeigen.
+Die Aufgabenstellung ist:
+. Eine eingehende E-Mail wird in **cim**ERP gelesen. Der Sachbearbeiter entscheidet, dass diese E-Mail archiviert werden soll.
+. Der Sachbearbeiter startet einen Prozess „Archivierung E-Mail“.
+. Der Prozess speichert die E-Mail und alle dazugehörenden Anhänge in der Archivlösung Infoshare von Kendox ab.\\
+Die Umsetzung in **cim**ERP startet im Posteingang von **cim**ERP:
+{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2016-07-22_cd0303 Mail-Verwaltung - cimERP.jpg?nolink&871x445|Maske cimERP cd0303 Mail Verwaltung}}
+cd0303 Mail Verwaltung
+Ein Doppelklick auf eine Mail öffnet das Detailfenster. Hier klicken Sie auf "Prozess starten".
+{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2016-07-22_Host für die Windows Shell-Oberflaeche.jpg?nolink&786x315|Maske cimERP cd0303 Mail/ToDo}}
+cd0303 Mail/ToDo
+Nun wählen Sie den vorher einmalig erstellten Archivierungsprozess aus:
+{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2016-07-22_cd7201 Start des Prozesses - cimERP.jpg?nolink&746x481|Maske cimERP cd7201 Start des Prozesses}}
+cd7201 Start des Prozesses
+Nach Klick auf "Ok", ist Ihre Mail mit allen Anhängen automatisch vollständig im Archiv zu sehen:
+{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2016-07-22_Dokumentsuche.jpg?nolink&1424x844|Maske cimERP Dokumentsuche im Archiv}}
+Dokumentsuche im Archiv
+Hierbei kann die Verschlagwortung komplett an die konkreten Bedürfnisse angepasst werden. Da neben den Anhängen der E-Mail auch die E-Mail selbst im Original exportiert und archiviert wird, steht auch das Originallayout der E-Mail im Archiv zur Verfügung.
+===== Definition des Archivierungsprozesses =====
+Die Archivierung wird über den folgenden Prozessschritt automatisch vorgenommen:
+{{https://www.cimdata-sw.de/files/News/2016-07-22_ Prozessdefinition - cimERP.jpg?nolink&852x666|Maske cimERP cd7201 Prozessdefinition}}
+cd7201 Prozessdefinition