Unterschiede

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--- cimerp:0010_allgemein:0140_archivierung:0005_unterlagenarchiv:0010_unterlagenarchiv [03.04.2019 14:46:38] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
+++ cimerp:0010_allgemein:0140_archivierung:0005_unterlagenarchiv:0010_unterlagenarchiv [25.06.2021 18:17:46] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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+{{indexmenu_n>0010}}
+====== Unterlagenarchiv ======
+Das Unterlagenarchiv in cimERP erlaubt es, vorgangsbezogen Dokumente zu speichern. Die Speicherung erfolgt hierbei im Dateisystem. Diese Funktionalität steht in vielen Programmen wie z.B. in der Artikelstammverwaltung, Kundenstammverwaltung Kundenauftrag, Angebot, usw. zur Verfügung. Zu beachten ist hierbei, dass als Unterlagenverzeichnis ein im Netzwerk verfügbares Verzeichnis verwendet wird. Nur so kann gewährleistet werden, dass jeder Sachbearbeiter auf das Unterlagenarchiv zugreifen kann.
+Die Auflistung der Neuerungen zum alten Unterlagenarchiv, sowie Beschreibung der Vorgänge lassen sich auch in den [[cimerp:1000_releasenotes:0309_release_3.09:0030_erweiterung_unterlagenarchiv|Release Notes]] nachlesen.
+__Beispiel Unterlagenarchiv im Artkelstamm: __
+{{:cimerp:0010_allgemein:0140_archivierung:0005_unterlagenarchiv:pasted:20190408-111252.png}}
+Ist die Reiterkarte Unterlagenarchiv aktiv, stehen im Menü "Bearbeiten - Unterlagenarchiv" die folgenden Funktionen zusätzlich zur Verfügung:
+  * Archiv anlegen (nur sichtbar, wenn das Unterlagenarchiv zum angegebenen Vorgang noch nicht angelegt worden ist)
+  * Archiv zuordnen (nur sichtbar, wenn das Unterlagenarchiv zum angegebenen Vorgang noch nicht angelegt worden ist)
+  * Archiv löschen (nur sichtbar, wenn das Unterlagenarchiv zum angegebenen Vorgang angelegt worden ist)
+Die Archivneuanlage bedeutet, dass ein entsprechendes Verzeichnis unter dem Hauptverzeichnis angelegt wird. Das Hauptverzeichnis kann im Programm
+[[cimerp:0020_administration:0040_benutzerverwaltung:0070_benutzerverwaltungdatenpfade|Sachbearbeiterstamm - Datenpfade]] benutzerbezogen definiert werden. Unterhalb des Hauptverzeichnisses wird ein objektspezifisches Verzeichnis generiert.
+Nach erfolgreicher Anlage bekommt der Anwender über das Feld Archivverzeichnis die Information, unter welchem Namen das entsprechende Archiv angelegt wurde.
+Dateien können dem Unterlagenarchiv entweder über die Neuanlagefunktion oder über Drag & Drop hinzugefügt werden.
+Neben der Archivneuanlage unter dem benutzerspezifischen Hauptverzeichnis kann in cimERP ein existierendes Verzeichnis als Unterlagenarchiv zugeordnet werden:
+{{:cimerp:0010_allgemein:0140_archivierung:0005_unterlagenarchiv:pasted:20190408-111649.png}}
+Wird der Zuordnungsbutton verwendet, so fragt cimERP das zuzuordnende Verzeichnis ab:
+{{:cimerp:0010_allgemein:0140_archivierung:0005_unterlagenarchiv:pasted:20190408-111750.png}}
+Nach Auswahl des Verzeichnisses wird gefragt, ob man es benutzerspezifisch gespeichert werden soll: \\
+{{:cimerp:1000_releasenotes:0309_release_3.09:pasted:20181220-102845.png}}
+//__Ja__// → Der individuelle Pfad wird nur für den momentanen Benutzer gespeichert. Alle anderen Benutzer haben ihren eigenen hinterlegten Pfad bzw. den Standardpfad. \\
+//__Nein__// → Es wird für alle Benutzer der gewählte individuelle Pfad benutzt.
+Danach wird dieses ausgewählte Verzeichnis als Unterlagenarchiv für das ausgewählte Objekt verwendet. Innerhalb des Unterlagenarchivs können auch Unterverzeichnisse verwendet werden.
+**Hinweis:**
+Wird ein Unterlagenverzeichnis über die Zuordnungsfunktion definiert, kann es nicht komplett über den Menüpunkt "Bearbeiten - Unterlagenarchiv - Archiv löschen" gelöscht werden. In diesem Fall wird nur die Zuordnung verworfen.
+===== Felder =====
+|**Vorgangsbezogene Felder **|Im Kopfbereich werden die vorgangsbezogenen Felder (z. Bsp. Artikel, Artikelbezeichnungen) angezeigt. |
+|**Archivverzeichnis **|Es wird der komplette Pfad angezeigt, in dem die einzelnen Dokumente abgelegt werden. |
+===== Button =====
+|**Unterlagenarchiv anlegen **| Dieser Button ist nur sichtbar, wenn für das ausgewählte Objekt noch kein Unterlagenarchiv existiert. Die Archivneuanlage bedeutet, dass ein entsprechendes Verzeichnis unter dem Hauptverzeichnis angelegt wird. Das Hauptverzeichnis kann im Programm [[cimerp:0020_administration:0040_benutzerverwaltung:0070_benutzerverwaltungdatenpfade|Sachbearbeiterstamm - Datenpfade]] benutzerbezogen definiert werden. Unterhalb des Hauptverzeichnisses wird ein objektspezifisches Verzeichnis generiert. Nach erfolgreicher Anlage bekommt der Anwender über das Feld Archivverzeichnis die Information, unter welchem Namen das entsprechende Archiv angelegt wurde. |
+|**Unterlagenarchiv zuordnen **| Dieser Button ist nur sichtbar, wenn für das ausgewählte Objekt noch kein Unterlagenarchiv existiert und es sich bei dem entsprechenden Objekt um einen Kunden handelt. Die Archivneuanlage bedeutet, dass ein entsprechendes Verzeichnis dem Objekt (hier Kunden) zugeordnet wird. Nach erfolgreicher Anlage bekommt der Anwender über das Feld Archivverzeichnis die Information, unter welchem Namen das entsprechende Archiv angelegt wurde. |
+|** Unterlagenarchiv öffnen **| Dieser Button ist nur sichtbar, wenn für das ausgewählte Objekt schon ein Unterlagenarchiv existiert. Es wird das Unterlagenarchiv im Explorer geöffnet.|
+|** Eine Ebene nach oben **| Dieser Button ist nur sichtbar, wenn man sich innerhalb eines Verzeichnisses in der Tabelle befindet.Genauso wie das dann entstehende Verzeichnis '..' gelangt man mit diesem Button eine Ebene nach oben.|
+===== Tabelle =====
+|** A **|Anzeige, ob es sich bei diesem Eintrag um eine Datei oder ein Verzeichnis handelt.|
+|**Programm **|Anzeige der Bezeichnung der Dokumentart. Bei cimERP Dokumenten wird die Bezeichnung lt. Programmnummer angezeigt. Für alle sonstigen Dokumente wird die Bezeichnung über die Dateiendung ermittelt. |
+|**Datum **|Das Datum enthält das letzte Änderungsdatum des Dokuments. |
+|**Größe **|Dieses Feld enthält die Größe des Dokuments in Byte. |
+|**Datei **|Dateiname des Dokuments |
+===== Menüpunkte =====
+|**Bearbeiten **|  |
+|Neuanlage |Über diese Funktion kann ein neues Dokument dem Unterlagenarchiv hinzugefügt werden. |
+|Änderung |Über diese Funktion kann ein Dokument im Unterlagenarchiv geändert bzw. angezeigt werden. Je nach Dateiendung wird das entsprechende Standardprogramm für diese Dateiendung aufgerufen. |
+|Löschen |Über diese Funktion können ausgewählte Dokumente aus dem Unterlagenarchiv gelöscht werden. |
+|Unterlagenarchiv - Archiv anlegen |Neuanlage eines Unterlagenarchivs für das aktuell selektierte Objekt. |
+|Unterlagenarchiv - Archiv zuordnen |Zuordnung eines Verzeichnis als Unterlagenarchiv für das aktuell selektierte Objekt.|
+|Unterlagenarchiv - Archiv löschen |Löschen des Unterlagenarchivs für das aktuell selektierte Objekt.  |